Tài khoản thanh toán của đoàn
Tiêu chuẩn
Payment Master và Group Member folio phải được cài đặt chính xác theo hướng dẫn / chỉ định thanh toán để đảm bảo nhập vào hệ thống và tính phí đúng. Thu ngân ca chiều / tối sẽ kiểm tra tài khoản Payment Master mỗi tối và 30 phút trước khi đoàn check-out.
Quy trình
1. Mỗi tối, lễ tân sẽ in tất cả in-house master folio và kiểm tra các khoản phí phát sinh hợp lệ còn trên folio, theo hướng dẫn thanh toán của đoàn và các function. Các khoản phí khác phải được chuyển cho folios thích hợp.
2. Ít nhất nửa giờ đồng hồ trước khi đoàn check-out, lễ tân phải in master folios đoàn một
3. Nhắc tổ Phòng ít nhất 30 phút trước khi đoàn check-out.
4. Từng thành viên trong đoàn sẽ trả phòng tại Quầy lễ tân. Hầu hết các trường hợp, khách sẽ tự thanh toán chi phí phụ phát sinh. Liên lạc với Tour Leader hoặc người tổ chức đoàn nếu có thành viên nào không hoàn tất thủ tục thanh toán.
5. Sau khi các thành viên trong đoàn check-out, Group Master Folio mới được thoát ra.
.jpg)
.jpg)
