I. MỤC ĐÍCH:

Để phục vụ nhu cầu sắp đặt phòng theo các kiểu khác nhau, nhằm hỗ trợ tổ chức thành công các sự kiện và hội nghị

II. QUI TRÌNH: 

Sắp đặt kiểu bán nguyệt
 
Bàn tròn được bố trí 4-6 ghé tùy theo kích cỡ của bàn

Ưu điểm:

Cấu trúc của bàn tròn tối đa hóa các hoạt động làm việc, thảo luận và tương tác của nhóm với người điều hành. Ghế được sắp xếp sao cho không quay lưng vào người nói chính. Hỗ trợ cho các hoạt động sáng tạo và xây dựng nhóm

Lý tưởng cho việc sử dụng phòng cho bữa ăn hoặc hoạt động giáo dục ngay sau đó

Lý tưởng để sử dụng cho hoạt động: Thu thập ý kiến, giảng dạy, đào tạo , trình bày bài giảng , xây dựng đội nhóm ,Thảo luận \ đàm phán theo nhóm nhỏ, hội thảo , hội nghị \ Trao đổi ,.

Các thiết bị trình bày phù hợp nhất: Máy chiếu, Bảng trắng, Flip chart, Âm thanh/ Nhạc, Họp qua mạng



Kiểu bàn tròn
 
Kiều bàn tròn giúp tối đa hóa yêu cầu chỗ ngồi cho nhiều mục địch khác nhau
 
Ưu điểm: Được sử dụng trong các sự kiện có ăn uống, thúc đẩy sự giao lưu công việc giữa những người cùng bàn. Thông thường có khoảng 6, 8 hoặc 10 người trên 1 bàn. Thỉnh thoảng cũng được xếp kiểu bán nguyệt để người tham dự có thể hướng mặt về phía sân khấu.

Lý tưởng để sử dụng cho: các sự kiện có ăn uống
 
Các thiết bị trình bày phù hợp nhất: Bảng trắng, Flip chart,

 

Kiểu Clusters

Một nhóm các bàn hình chữ nhật được nối với nhau
 
Ưu điểm: Các bàn chữ nhật được nối với nhau sẽ tối đa hóa các hoạt động làm việc, thảo luận và tương tác của nhóm với người điều hành. Bàn được sắp xếp sao cho không ai quay lưng vào người nói chính. Hỗ trợ cho các hoạt động sáng tạo và xây dựng nhóm

Lý tưởng để sử dụng cho hoạt động: Giảng dạy, đào tạo , trình bày bài giảng, xây dựng đội nhóm ,Thảo luận \ đàm phán theo nhóm nhỏ, hội thảo , hội nghị \ Trao đổi, Lấy ý kiến

Các thiết bị trình bày phù hợp nhất: Máy chiếu, Bảng trắng, Flip chart, Âm thanh/ Nhạc, Họp qua mạng
 

 

Kiểu Chevron

Bàn ghế được sắp xếp theo hàng tạo thành hình chữ V và ngăn với lối đi ở giữa, hướng lên bàn chính hoặc người chủ tọa

Ưu điểm: Có thể sắp đặt một nhóm lớn hơn so với kiểu lớp học với người chủ tọa là đầu mối. Có nhiều không gian giao lưu ánh mắt giữa các nhóm và người nói hơn kiểu lớp học, tạo sự thống nhất và tham gia hiệu quả hơn.

Lý tưởng để sử dụng cho hoạt động: Giảng dạy, đào tạo , trình bày bài giảng, báo cáo, hội thảo; Thảo luận/ Tranh luận/Trao đổi

Các thiết bị trình bày phù hợp nhất: Máy chiếu, Máy tính cá nhân, Bảng trắng, Flip chart, Âm thanh/ Nhạc, Họp qua mạng, Hội đàm từ xa


Kiểu nhà hát/ Theatre Setup
 
Ghế được xếp theo hàng hướng lên sân khấu, không có bàn

Ưu điểm: Thích hợp cho các buổi trình bày, hội thảo, giảng dạy và trả lời câu hỏi ngắn, đòi hỏi người tham dự phải chú ý và tập trung lắng nghe người nói. Thích hợp nhất cho các bài thuyết trình có yêu cầu âm thanh/hình ảnh công nghệ phức tạp hơn mà người nghe không cần phải ghi chép hoặc sử dụng máy xách tay

L ý tưởng để sử dụng cho hoạt động: Giảng dạy, đào tạo , trình bày bài giảng, báo cáo, hội thảo; Không phù hợp để có thể ghi chú, phát tài liệu hay có ăn uống

Các thiết bị trình bày phù hợp nhất: Máy chiếu, Bảng trắng, Flip chart, Âm thanh/ Nhạc, Họp video


Kiểu bình đẳng cộng đồng

Ghế được xếp thành vòng tròn không có bàn ở giữa
 
Ưu điểm: Cách sắp đặt thoải mái hỗ trợ hoạt động thảo luận trực tiếp, các hoạt động trình bày tương tác giữa các nhóm nhỏ người tham dự cho khoảng thời gian ngắn. Tập trung vào hoạt động thảo luận, không có không gian làm việc cá nhân hay thiết bị kỹ thuật nhiều

Lý tưởng để sử dụng cho hoạt động: Xây dựng nhóm, Thảo luận/ Tranh luận, Hội thảo, Lấy ý kiến

Các thiết bị trình bày phù hợp nhất: Bảng trắng, Âm thanh




Kiểu Hội thảo
 
Ưu điểm: Thích hợp cho những cuộc họp nhỏ, tập trung chú ý vào người tham dự như xây dựng nhóm, phát triển sản phầm hay thảo luận nhóm. Cách sắp đặt này tạo bầu không khí tương tác và chuyên nghiệp. Phù hợp cho hội nghị từ xa và trình bày trực quan

Lý tưởng để sử dụng cho hoạt động: Họp hội đồng quản trị, Thảo luận/ Tranh luận, Hội thảo, Lấy ý kiến

Các thiết bị trình bày phù hợp nhất: Máy chiếu, Máy tính cá nhân, Bảng trắng, Flip chart, Âm thanh/ Nhạc, Họp qua mạng, Hội đàm từ xa




Kiểu hội nghị, hội thảo

Bàn hình chữ nhật hoặc oval ở giữa với ghế được xếp xung quanh 
 
Ưu điểm: Phù hợp với các cuộc học quản trị trang trọng với một người phát ngôn chính. Có không gian thoái mái để cá nhân làm việc, cũng như phục vụ thức ăn, nước uống. Phù hợp cho hội nghị từ xa và trình bày trực quan

Lý tưởng để sử dụng cho hoạt động: Giảng dạy/Trình bày, Họp hội đồng quản trị, Thảo luận/ Tranh luận, Hội thảo, Lấy ý kiến 
Các thiết bị trình bày phù hợp nhất: Máy chiếu, Máy tính cá nhân, Bảng trắng, Flip chart, Âm thanh/ Nhạc, Họp qua mạng, Hội đàm từ xa



Kiểu hình chữ U
 
Bàn được xếp theo dãy tạo thành hình chữ U. Ghế được xếp xung quanh một hay cả 2 bên

Ưu điểm: Thích hợp có một buổi họp tương tác mở cho một nhóm khoảng 40 người trở xuống. Tất cả người tham gia đểu có thể giao lưu mắt với nhau, tạo không khí tương tác cho buổi thảo luận

Lý tưởng để sử dụng cho hoạt động: Giảng dạy/Trình bày, Buổi họp có phục vụ thức ăn, Thảo luận/ Tranh luận, Hội thảo, Lấy ý kiến, Xây dựng nhóm, v.v…

Các thiết bị trình bày phù hợp nhất: Máy chiếu, Máy tính cá nhân Bảng trắng, Flip chart, Âm thanh/ Nhạc, Họp qua mạng, Hội đàm từ xa

 

Kiểu Hollow vuông

Bàn được xếp thành hình vuông ( hay chữ nhật). Ghế được xếp xung quanh. Không gian ở chính giữa bàn rỗng.
 
Ưu điểm: Hỗ trợ hoạt động thảo luận nhóm và lấy ý kiến, và cũng có thể thích hợp cho những chương trình có nhiều hơn một người nói. Kiểu sắp xếp này phù hợp với các nhóm cỡ nhỏ và trung bình có thể sử dụng nhiều loại công nghệ hỗ trợ

Lý tưởng để sử dụng cho hoạt động: Họp hội đồng, Xây dựng nhóm, Thảo luận/ Tranh luận, Hội thảo, Lấy ý kiến, v.v…

Các thiết bị trình bày phù hợp nhất: Máy chiếu, Máy tính cá nhân, Bảng trắng, Flip chart, Âm thanh/ Nhạc, Họp qua mạng, Hội đàm từ xa
 
 

Kiểu nhà hát vòng tròn
 
Ghế được xếp thành hàng hướng về sân khấu, không có bàn
 
Ưu điểm: Lý tưởng cho các buổi hội thảo, trình bày, giảng dạy hay trả lời câu hỏi mà đòi hỏi  người tham dự phải chú ý lắng nghe và quan sát. Phù hợp nhất cho các buổi trình bày cần sử dụng công nghê nghe/ nhìn mà ko cần ghi chú hoặc sử dụng laptop

Lý tưởng để sử dụng cho hoạt động: Giảng dạy/Đào tạo, Thuyết trình/ Trình bày, Hội thảo, v.v…

Các thiết bị trình bày phù hợp nhất: Máy chiếu, Bảng trắng, Flip chart, Âm thanh/ Nhạc,
 

 

Kiểu phòng mở

Phòng trống dành có các hoạt động ngẫu hứng

Ưu điểm: Không gian mở khuyến khích sự di chuyển tự do của người tham dự, tạo một trường hoạt động sáng tạo cho một nhóm nhỏ hoặc lớn. Mục đích chính là dành cho các hoạt động xây dựng nhóm và sáng kiến. Không gian phòng trống có thể lắp đặt các đạo cụ khác nhau để hỗ trợ cuộc họp

Lý tưởng để sử dụng cho hoạt động: Xây dựng nhóm/ Sáng kiến

Các thiết bị trình bày phù hợp nhất: Máy chiếu, Bảng trắng, Flip chart, Âm thanh/ Nhạc



Kiểu chữ U đôi

Xếp bàn tạo thành 2 chữ U lồng vào nhau. Ghế được xếp xung quanh

Ưu điểm: Có cùng  nhiều ưu điểm như kiểu hình chữ U đơn, nhưng có thể đáp ứng nhiều người hơn. Người tham dự có thể đối diện nhau tạo không khí thảo luận sinh động
 
Lý tưởng để sử dụng cho hoạt động: Giảng dạy/Đào tạo, Xây dựng nhóm, Thảo luận/ Tranh luận, Hội thảo, v.v…
 
Các thiết bị trình bày phù hợp nhất: Máy chiếu, Máy tính cá nhân Bảng trắng, Flip chart, Âm thanh/ Nhạc, Họp qua mạng, Hội đàm từ xa