Các giá đỡ và biển chỉ dẫn

I.    MỤC ĐÍCH 
 
Để khách có thể trình bày và tiếp nhận thông tin cần thiết về cuộc họp hay hội nghị họ đang tham dự
 
II.    QUY TRÌNH
 
1.   Chọn loại giá đỡ và bảng

a)  Giá đứng phải vững chãi và nhìn chuyên nghiệp – vì sẽ được đặt trước tất cả quan khách

b)  Chọn vị trí để đặt giá đỡ. Nếu giá để đặt bảng kế hoạch chỗ ngồi ăn tối thì vị trí tốt nhất là bên cạnh cửa ra vào hoặc ở một nơi nó có thể được nhìn thấy trong thời gian uống nhẹ trước bữa tối. Nếu giá được sử dụng cùng với bảng để nhà tổ chức có thể giao tiếp với các đại biểu thì giá nên được đặt ở vị trí mà nhiều đại biểu nhất có thể nhìn thấy được. Nên hỏi thêm ý kiến của nhà tổ chức.

2.   Lắp đặt giá đỡ

a)  Đặt khung giá thẳng đứng ở vị trí được lựa chọn và mở chân trước và chân sau ra cách nhau khoảng 50 cm, Vặn chặt khóa chuyển động nằm ở phía trên của chân sau lại.

b)  Lắc nhẹ giá để kiểm tra đảm bảo chân sau đã được  khóa chặt và giá vẽ đứng vững

3.   Lắp đặt bảng

a) Bảng nên được đặt lên kệ dưới cùng của giá đỡ và được cố đinh bằng các khóa rời

b)  Các khóa rời nên được đặt phía trên cùng của bảng và vặn chặt lại để tạo cảm giác bảng được gắn vào giá

c)  Kiểm tra chắc chắn bảng đã được cố dịnh vào giá đỡ

4.   Tháo dỡ bảng và giá đỡ

a)  Tháo các vật được gắn trên bảng xuống. Mở chốt khóa rời và gỡ bảng ra khỏi giá. Cất bảng vào kho

b)  Mở chốt để thu chân trước và chân sau của giá đỡ lại. Cất giá vào kho