Làm sạch và bày lại phòng họp

I.    MỤC ĐÍCH:
 
Phòng họp đươc bổ sung thêm ly sạch, kẹo, v.v… trong giờ nghỉ giải lao và phòng họp được dọn dẹp sơ kịp thời mà không làm phiền nhiều đến khách.

II.    QUY TRÌNH:
 
1.   Kiếm tra với người tổ chức

a)  Khi cuộc họp dừng nghỉ giữa giờ hay nghỉ trưa, hãy hỏi ý kiến người tổ chức để vào thay mới các đồ dùng trong phòng họp trong giờ nghỉ.

b)  Mỉm cười và hỏi nhẹ nhàng

c)  Nếu người tổ chức không đồng ý, để nguyên tình trạng phòng họp và hỏi lại lần nữa vào lần nghỉ giữa giờ tiếp theo

d)  Nếu người tổ chức đồng ý, thực hiện theo như sau

2.   Kiếm tra và dọn dẹp phòng họp

a)  Dọn các giỏ rác

b)  Thay mới gạt tàn.

c)  Thay nước mới

d)  Thay kẹo mới

e)  Sửa thẳng lại ghế ngồi

f)   Thay ly mới trên bàn

g)  Dọn giấy bỏ trên bàn hay trên sàn nếu có

h)  Dọn các thức ăn đã hết

3.   Bổ sung thêm văn phòng phẩm

a)  Bổ sung thêm vào hộp văn phòng phẩm hoặc thay mới

b)  Bổ sung thêm giấy cho bảng đứng

c)  Bổ sung bút viết bảng nếu cần thiết

4.   Kiểm tra với người tổ chức

a)  Tranh thủ thời gian này để kiểm tra với người tổ chức xem khách hàng có hài lòng với cuộc họp hay không

b)  Mỉm cười và hỏi nhẹ nhàng