Mở cửa phòng họp, hội nghị

I.    MỤC ĐÍCH:
 
Phòng họp phải được mở cửa đúng giờ, ít nhất là 60 phút trước khi sự kiện diễn ra, với cách sắp xếp bài trí, trang thiết bị đúng chuẩn cũng như các lớp nhân viên được bố trí hợp lý.

II.  QUI TRÌNH:
 
1.   Mở cửa và kiểm tra phòng

a)  Bật đèn, điều chỉnh nhiệt độ phòng và kiểm tra đảm bảo phòng thông thoáng và có mùi dễ chịu.

b)  Kiểm tra đảm bảo bàn ghế đã được bài trí đúng theo yêu cầu và đồ dùng đã sẵn sàng ở khu vực Phục Vụ.

c)  Tất cả phải sẵn sàng ít nhất 60 phút trước khi sự kiện diễn ra và khách đến.

d)  Đảm bảo mọi công tác chuẩn bị được hoàn thành đúng giờ.

e)  Sắp sếp phân công nhân viên hợp lý.