Quy trình tổ chức sinh nhật cho nhân viên
- Việc tổ chức sinh nhật cho nhân viên là dịp cho chúng ta chúc mừng họ, cảm ơn họ vì sự nỗ lực trong công việc, đồng thời cũng là dịp để giới thiệu các thành viên mới, biểu dương, khen ngợi những nhân tố tốt, tấm gương điển hình của công ty. Ngoài ra, nó cũng là dịp cho Giám đốc điều hành giao lưu với toàn thể CBCNV.
- Cuối mỗi quý, phòng Nhân sự lập danh sách tất cả nhân viên trong khách sạn có ngày sinh nhật trong quý.
- Danh sách sinh nhật nhân viên phải được thông báo qua email cho các Trưởng bộ phận, và thông báo trên bảng thông báo của nhà ăn nhân viên trước ngày tổ chức ít nhất 3 ngày.
- Phòng Nhân sự sẽ lên kế hoạch về thời gian tổ chức và số lượng nhân viên tham gia bữa tiệc sinh nhật, sau đó thông báo cho bên tổ chức sự kiện để bên tổ chức sự kiện làm việc với bếp, và nhà hàng chuẩn bị bánh sinh nhật, đồ ăn, hoa quả, nước uống, cũng như sắp xếp phòng, bàn ghế cho hợp lý.
- Tất cả các phòng ban lần lượt tổ chức bữa tiệc sinh nhật cho nhân viên. Thông thường, 2 bộ phận kết hợp tổ chức 1 lần.
- Về khách mời: Những nhân viên được tổ chức Ngày sinh, nhân viên mới, nhân viên được khen ngợi của quý đó, và tất cả các nhân viên, Trưởng phòng làm trong ca đó.
- Chuẩn bị
- Phông sân khấu: Bộ phận Nhân sự cùng với bộ phận IT phụ trách
- Bánh sinh nhật và nến: Bộ phận Nhà hàng chuẩn bị và đảm bảo đưa ra đúng giờ.
- Cà phê và Trà, dao cắt bánh, nĩa, khăn ăn, đĩa, thìa sẽ được bộ phận Nhà hàng chuẩn bị
- Quà sinh nhật được đặt hàng bởi Phòng nhân sự và được mua bởi phòng mua bán với ngân sách 100.000 VND / món quà. Tuy nhiên, có thể tặng bằng tiền mặt.
- Chuẩn bị sẵn 2 loại nhạc sinh nhật, một bản nhạc không lời, và một bài khác có lời bài hát Happy Birthday. Phòng kỹ thuật sẽ đặt khớp nhạc trước và trong toàn bộ thời gian diễn ra tiệc.
- Các Trưởng bộ phận cần lưu ý sắp xếp lịch làm việc của bộ phận mình, đảm bảo nhân viên có sinh nhật được tham gia tiệc.
- Chương trình tổ chức sinh nhật như sau
- Phòng nhân sự, hoặc MC sẽ tuyên bố lý do, chào mừng tiệc.
- Trình chiếu hình ảnh những nhân viên có ngày sinh nhật trong quý.
- Giám đốc điều hành của khách sạn phát biểu, chia sẻ và gửi gắm tình cảm đến nhân viên trong công ty.
- Tất cả mọi người tham gia tiệc cùng lên thổi nến sinh nhật
- Hát bài mừng sinh nhật, và chụp hình lưu niệm
- Trình chiếu những tấm gương điển hình, cần biểu dương.
- Cắt bánh và mời mọi người
- Mọi người tham gia tiệc
- Chương trình Game show sân khấu với các trò chơi vui nhộn, hấp dẫn tạo không khí gắn kết các thành viên trong công ty.
- Chương trình Tuyên dương khen thưởng dành cho các cá nhân, tập thế xuất sắc (nếu có). Giám đốc điều hành sẽ tặng quà, và giấy chứng nhận cho nhân viên có thành tích xuất sắc.
- Phần biểu diễn văn nghệ của nhân viên trong Công ty
- Trưởng phòng Nhân sự sẽ tặng quà sinh nhật cho nhân viên
- Kết thúc chương trình.
Lưu ý
Tất cả chi phí tổ chức tiệc sinh nhật nhân viên được trích từ Qũy công đoàn.