Quy trình ký hợp đồng lao động
- Phòng Nhân sự có trách nhiệm theo dõi và giám sát thời gian thử việc của nhân viên các bộ phận để kịp thời làm biểu mẫu đánh giá nhân viên gửi tới các trưởng bộ phận liên quan trước 03 ngày.
- Phối hợp cùng với Trưởng bộ phận để nhận lại bản đánh giá nhân viên vào đúng ngày nhân viên hết thời gian thử việc.
- Chuyển bản đánh giá cho Trưởng phòng Nhân sự để phòng Nhân sự làm việc với Giám đốc điều hành về việc ký kết hợp hợp đồng với người lao động.
- Sau khi nhận lại bản đánh giá nhân viên có đầy đủ chữ ký xác nhận của Trưởng bộ phận liên quan, phòng Nhân sự và Giám đốc điều hành có trách nhiệm làm hợp đồng cho người lao động theo quy định công ty.
- Hoàn thiện 02 bản hợp đồng lao động, bản nhận xét thời gian thử việc của nhân viên, bản tự đánh giá cá nhânđể trình Giám đốc điều hành ký duyệt.
- Liên hệ Người lao động lên ký kết hợp đồng lao động tại phòng Nhân sự.
- Hướng dẫn người lao động đọc kỹ các nội dung trong hợp đồng trước khi ký, giải đáp các thắc mắc (nếu có) cho người lao động. Đối với những nội dung trao đổi mà nhân viên chưa rõ, thì Trưởng phòng Nhân sự phải trực tiếp trao đổi với người lao động.
- Khi người lao động đã ký kết hợp đồng, phòng Nhân sự cần làm các thủ tục sau đây
- Yêu cầu người lao động cung cấp mã số thuế cá nhân (nếu có) hoặc hướng dẫn người lao động làm đăng ký mã số thuế cá nhân.
- Hướng dẫn người lao động làm tờ khai cấp sổ BHXH
- Kiểm tra lại hồ sơ cá nhân của người lao động và yêu cầu hoàn thiện hồ sơ cá nhân đầy đủ theo yêu cầu gần nhất.
- Hướng dẫn người lao động đăng ký gia nhập Công đoàn công ty (nếu có).
- Các hướng dẫn khác (nếu có)/ Other instructions (if applicable)
- 30 ngày trước khi hết hợp đồng thứ nhất và thứ 2, phòng Nhân sự sẽ thông báo về thời gian hết hợp đồng lao động của nhân viên cho Trưởng bộ phận liên quan biết, đồng thời gửi mẫu đánh giá. Yêu cầu Trưởng bộ phận cùng với Trưởng ca, Giám sát đánh giá về quá trình làm việc của nhân viên. Trong vòng 1 tuần kể từ khi nhận thông báo của phòng Nhân sự, bộ phận liên quan phải gửi kết quả, phiếu đánh giá nhân viên về phòng Nhân sự.
- Nếu kết quả đánh giá nhân viên không đạt thì cần ghi rõ lý do.
- Phòng Nhân sự phải báo cáo cho Giám đốc điều hành biết, đồng thời thông báo cho người lao động biết trước 15 ngày khi hợp đồng hết hạn, chuẩn bị quyết định chấm dứt hợp đồng trình Giám đốc điều hành.
- Trường hợp nhân viên đạt yêu cầu thì căn cứ vào kết quả đánh giá của Trưởng bộ phận liên quan, phòng Nhân sự sẽ làm hợp đồng mới, và điều chỉnh lương thâm niên từ 5%->8% (nếu có), và trình giám đốc điều hành phê duyệt.
- Đến hợp đồng lao động thứ 3 trở đi, hợp đồng lao động trở thành hợp đồng không xác định thời hạn. Vì vậy, không cần ký thêm hợp đồng lao động.
