Quy trình chụp hình tại khách sạn

I. MỤC ĐÍCH

- Các hình ảnh được sử dụng để giới thiệu về khách sạn trên tất cả các kênh truyền thông bao gồm:

Website của khách sạn
Website bên ngoài
Tài liệu quảng cáo

-    Hình ảnh giúp cải thiện chất lượng hình ảnh của khách sạn.

II.   TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN

1.   Công tác chuẩn bị

Khách sạn cần chuẩn bị máy chụp hình. Chụp ảnh với quản lý khách sạn là điều quan trọng.

Khi khách đến, các nhiếp ảnh gia phải gặp quản lý khách sạn hoặc nhân viên được bổ nhiệm và phổ biến thông tin đầy đủ về dự án của các GM và đội ngũ tiếp thị.

Tại cuộc họp, phải đưa ra được kế hoạch chụp hình và dự định sẽ chụp những gì Để có được một buổi chụp hình thành công mĩ mãn, yêu cầu phải tổ chức một cuộc họp.

Trong suốt buổi chụp, nhân viên khách sạn sẽ là người điều phối viên, đi cùng với các nhiếp ảnh gia và đảm bảo rằng tất cả quá trình diễn ra tốt đẹp và theo đúng kế hoạch.

2.   Tóm tắt: Những điều cần đạt được khi chụp hình

-     Chúng tôi muốn giới thiệu rằng khách sạn của chúng tôi giống như là các khách sạn ở các đô thị trong khu vực trung tâm thành phố và khu vực kinh doanh. Giá trị tăng thêm là vị trí khách sạn.

-    Props:

Các hạng mục để tạo kiểu chụp hình: hành lý, cocktail tại quầy bar, bàn trong nhà hàng có và không có thức ăn.
Khách hàng mà thương hiệu chúng tôi phụ vụ là các nam doanh nhân và nữ doanh nhân.
- Nam giới: máy tính xách tay, chương trình nghị sự,cặp xách, đồng hồ, bút, khăn quàng cổ, chìa khóa xe, VIP, túi, va li, kính, báo, tạp chí, ô dù, bút, máy tính, bộ cờ vua, bộ bài, khăn tắm, vv.
- Phụ nữ: chương trình nghị sự, đồng hồ, thư mục tập tin hoặc cặp xách làm bằng chất liệu da hoặc vải, bút, khăn quàng cổ, mắt kính, nước hoa, đồ trang sức, VIP, tạp chí.

- Con người

Vì lý do ngân sách nên chúng tôi không có kế hoạch sử dụng các người mẫu giả chuyên nghiệp trong các bức ảnh.
Tuy nhiên, để tăng thêm phần thú vị cho việc chụp hình và để tránh tạo ra những không gian trống, chúng tôi khuyên bạn nên chụp người.
Tất cả mọi người phải ký ủy quyền về việc sử dụng hình ảnh của họ. Các nhiếp ảnh gia có trách nhiệm đối với việc ủy quyền và phải chắc chắn rằng họ điền đúng thông tin và có đính kèm hình ảnh trước khi gửi đến thư viện. Các điều phối viên chụp ảnh phải đảm bảo rằng công việc này được thực hiện một cách chính xác. Mẫu được gắn vào SOP này.

- Trang trí hoa tươi

Trang trí trên cao (3 - 4), màu sắc phải hài hòa với thiết kế nội thất chung (tiền sảnh khách sạn, phòng khách, salon, bar). Dùng các bó hoa nhỏ cho các nhà hàng và phòng tiệc. Nếu sử dụng khăn trải bàn, yêu cầu khăn trải bàn phải sạch sẽ và được là ủi, treo thẳng.
Chú ý: Tránh để các bó hoa và cây cối trong phòng như thường lệ (mặc dù điều này không phải luôn luôn đúng trong khu vực Châu Á).

- Trong buổi chụp hình

Khu vực chụp hình yêu cầu sạch sẽ, không tì vết : cửa sổ phải sạch, đồ đạc kim loại phải được đánh bóng, thay bóng đèn nếu cần thiết. Hãy chắc chắn rằng trong bức ảnh không có bất kỳ dấu hiệu nào tiết lộ ngày tháng chụp bức ảnh (ví dụ: danh mục khách sạn, lịch, poster, vv).

- Bên ngoài khách sạn

Tập trung vào các kiến trúc chung + khung cảnh ở các khu vườn, hồ bơi, sân thượng và các khu tập thể thao (sân tennis, vv).
Mặt tiền, ngày và buổi tối vào lúc hoàng hôn. Kiểm tra cùng với quản lý khách sạn: khu vực lát gạch yêu cầu phải sạch sẽ.
Khu vực ngoài phải sạch và có điểm nhấn là hoa, cây cảnh, cờ (nếu có), hồ bơi, sân vườn gọn gàng, vv

- Khu vực công cộng:

Khu vực lễ tân: nơi khách làm thủ tục nhập yêu cầu nhân viên lễ tân mỉm cười để chào đón khách Nhân viên lễ tân mỉm cười để chào đón khách, va li, túi, cặp xách của khách, luôn có một hoặc hai người tại bàn làm việc.
Cây và hoa, hành lý. Trên bảng chỉ dẫn có thể nhìn thấy được tờ rơi, tờ rơi quảng cáo trên các bệ dán. Đảm bảo rằng không có bất kỳ một áp phích hoặc một thông báo nào có đè cập ngày của bức ảnh. Có thể nhìn thấy khách đi trong hành lang, lối đi.

- Phòng :

Các phòng yêu cầu phải sạch sẽ: gối , giường sinh động, rèm treo thẳng.
Hình ảnh được treo sống động bằng cách sử dụng các đạo cụ. Ví dụ, khay đựng đồ ăn sáng hoặc khay dịch vụ phòng; các đối tượng cá nhân (đối với đàn ông: máy tính xách tay, hành lý, tạp chí tài chính hàng tuần, VIP; đối với phụ nữ: hành lý, tạp chí, khăn choàng, vv).

Chú ý: Tránh để hoa và cây trồng trong phòng.

- Nhà hàng:

Hoa tươi, đẹp.
Ngoài trời sử dụng hoa, ô dù.
Buffet tự chọn, ngon miệng và màu sắc phong phú. Có thể tự phục vụ và những chỗ ngồi khác.

- Bistro:

Sử dụng các loại cocktail có màu sắc rực rỡ, có ban nhạc jazz.

- Quầy bar:

Sử dụng các loại cocktail màu sắc rực rỡ có ban nhạc hay DJ

- Phòng họp:

Thiết kế theo phong cách sân khấu với đầy đủ tiện nghi.
Thiết kế theo phong cách tiệc cưới và các sự kiện bằng cách sử dụng bàn tròn.
Dấu nhãn hiệu nước dùng.
Người trong ảnh có thể là một đại diện bán hàng và một khách hàng.

- Số lượng hình ảnh yêu cầu:

Địa điểm	Chi tiết	Số Lượng
Sảnh	Bàn (1 chụp với người)	2
	Tầm nhìn - nhìn toàn cảnh	1
	Web conner	1
Phòng ngủ	Deluxe (1, tầm nhìn là phòng tắm)	4
	Premier (1, tầm nhìn là phòng tắm)	4
	Excutive (1, tầm nhìn là phòng tắm)	4
	Chữ ký (1, tầm nhìn là phòng tắm)	4
	Liberty Suite (1, tầm nhìn là phòng tắm)	4
Nhà hàng	Tầm nhìn - nhìn toàn cảnh	2
	Bữa ăn sáng	1
	Ngày và đêm	2
	Buffet	3
	Nhà hàng chụp với người	1
	Bên ngoài	1
	Phòng ăn riêng	1
	Nhìn toàn cảnh	1
	Hình ảnh về thức ăn tapas	2
	Ban nhạc jazz	1
Quầy bar	Tầm nhìn - nhìn toàn cảnh	1
	Quầy bar	1
	Quầy bar chụp với người	1
Phòng họp	Thiết lập phòng họp	2
Giải trí	Thể dục (toàn cảnh)	2
	Spa (cơ thể & chân)	2
Bể bơi	Toàn cảnh	2