Giao nhận ca trực

• Bảo đảm tất cả thông tin sự việc phát sinh trong ca được bàn giao đầy đủ cho ca sau, để tiện việc theo dõi hoặc có biện pháp phương hướng giải quyết phù hợp.
• Tài sản, trang thiết bị được bàn giao đầy đủ.
• Bảo đảm hệ thống điện dự phòng và hệ thống PCCC luôn trong tình trạng sẵn sàng hoạt động.

1.  Giao ca:

• Công việc giao nhận ca được thực hiện tại phòng bảo trì và phải có sự hiện diện của nhân viên hai ca trực trước và sau.
• Người giao ca phải ghi nhận đầy đủ thông tin các công việc đã được thực hiện hoàn tất, các công việc đang làm dở dang, các việc còn tồn đọng chưa làm trong ca làm việc (nêu rõ lý do ...) vào sổ bàn giao ca.
• Người giao ca phải ghi nhận và bàn giao đầy đủ các công cụ đồ nghề phục vụ công tác bảo trì sửa chữa, máy thông tin bộ đàm, các sổ công tác, các chìa khoá ... vào sổ bàn giao ca (Lưu ý các dụng cụ đồ nghề ... phải được sắp xếp, để gọn gàng và đúng vị trí trước khi bàn giao ca).
• Ký nhận vào sổ giao ca.

1. Nhận ca.

• Người nhận ca phải có mặt tại vị trí làm việc 15 phút trước ca làm việc để nhận bàn giao công việc từ nhân viên ca trước:
• Kiểm tra sổ bàn giao ca, ghi nhận các thông tin công việc còn tồn ở ca làm trước (nếu có) để thực hiện.
• Kiểm tra nhận đầy đủ các công cụ đồ nghề phục vụ công tác bảo trì sửa chữa, thiết bị thông tin máy bộ đàm ... (số lượng và tình trạng sử dụng). (Lưu ý các đồ nghề phải được để gọn gàng, ngăn nắp và đúng vị trí).
• Kiểm tra nhận đủ các xâu chìa khoá tại tủ đựng chìa khoá.
• Kiểm tra nhận đủ các sổ công tác tại hộc tủ bàn làm việc.
• Kiểm tra ghi nhận tình trạng hoạt động của các hệ thống:
• Máy phát điện - Tủ điện chính - Tủ ATS: xem điện áp pha, dòng điện, vị trí công tác phải ở vị trí “Auto”.
• Tổng đài báo cháy tự động, Switchboard chuông báo ở vị trí mở, bảng đèn báo cháy thể hiện tình trạng bình thường.
• Máy bơm chữa cháy và hệ thống máy bơm nước tự động” Tủ điện điều khiển luôn ở tình trạng sẵn sàng hoạt động. Công tắc trên tủ điện luôn ở trạng thái mở (vị trí Man hoặc Auto). Van mở nước tại đường ống ra máy bơm điện luôn ở trạng thái mở.

1. Ký nhận vào sổ giao ca (xem mẫu sổ giao ca trực).

1. Mẫu sổ giao nhận ca trực: