Bản mô tả công việc của nhân viên thư ký bộ phận ẩm thực

            VỊ TRÍ : NHÂN VIÊN THƯ KÝ BỘ PHẬN ẨM THỰC

            BỘ PHẬN:            BỘ PHẬN ẨM THỰC

            BÁO CÁO:            Báo cáo trực tiếp cho Trưởng bộ phận Ẩm thực

HẠNG MỤC	NỘI DUNG CHI TIẾT
Chức năng:	Chịu trách nhiệm về công việc hành chính của bộ phận.
Nhiệm vụ:	Phối hợp với toàn bộ phận Ẩm thực Nhận cuộc gọi và lên lịch hẹn thích hợp cho các quản lý của bộ phận. Luôn giữ gìn văn phòng gọn gàng, sạch sẽ. Cẩn trọng khi phát ngôn. Duy trì mối quan hệ tốt với các thư ký ở các bộ phận khác. Tư vấn cho giám đốc Ẩm thực về những tình huống nghi vấn. Nỗ lực để hoàn thành các công việc được giao đúng hạn. Phân chia công việc có liên quan đến nhà hàng và nhà bếp. Cập nhật lịch của các sự kiện Cập nhật, thống kê và phân bổ dự báo số lượng khách về các quản lý các nhà hàng. Lưu các tài liệu quan trọng theo chỉ thị của giám đốc bộ phận và đảm bảo tính bảo mật. Có khả năng giao tiếp và phối hợp với các nhân viên ở bộ phận. Có khả năng nhập dữ liệu theo chỉ thị và theo dõi thông tin trên máy tính.
Di chuyển và nhiệm vụ tạm thời	Trong trường hợp cần thiết, nhân viên nhà hàng có thể được giao thêm những nhiệm vụ liên quan theo sự chỉ đạo trưc tiếp từ Trưởng bộ phận Ẩm thực và Ban Giám đốc Khách sạn.

Yêu cầu:

Theo Bản mô tả công việc phục bộ phận Ẩm thực, để đảm nhiệm vị thư ký bộ phận ẩm thực. Nếu có bằng nghề hoặc tốt nghiệp các trường trung cấp, cao đẳng, đại học chuyên ngành nhà hàng khách sạn hoặc các chuyên ngành liên quan sẽ là một lợi thế lớn.