Quy định về cách đặt tên địa chỉ email

I.      MỤC ĐÍCH (Purposes)
 
Thống nhất về việc đặt tên e-mail, đồng bộ hóa hình ảnh thương hiệu.

II.   TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN (Procedures)
 
1.    Phân loại địa chỉ hộp e-mail: có 3 loại
 
2.    Địa chỉ hộp e - mail là các chữ cái viết thường
 
3.    Cách đặt tên
   
<tên>.<họ>@libertyhotels.com.vn
   
-           Tổng quản lý/Phó tổng quản lý/Trợ lý Tổng quản lý

-           Giám đốc kinh doanh và tiếp thị 

-           Kế toán trưởng/Trưởng bộ phận/Trợ lý trưởng bộ phận
 
-           Kiểm soát chi phí/Kế toán tổng hợp
 
-           Quản lý nhà hàng/tiệc/bar/hồ bơi/spa/massage

-           Nhân viên kinh doanh
 
-           Thư ký bộ phận kinh doanh
 
-           Thư ký Tổng quản lý
   
-   Bộ phận tiếp tân                 : frontdesk 
 
-   Bộ phận đặt phòng: reservation 
 
-   Bộ phận Concierge: concierge
 
-   Bộ phận phòng ngủ: housekeeping

-   Bộ phận nhà hàng: restaurant
 
-   Bộ phận bar: bar
 
-   Bộ phận banquet: banquet
 
-   Bộ phận bếp           : kitchen 
 
-   Bộ phận bảo vệ                  : security 
 
-   Bộ phận spa                                   : spa
 
-   Bộ phận bảo trì: maintenance
 
-   Bộ phận thủ quỹ: cash
 
-   Tầng executive: executivelounge
 
-   Kế toán thanh toán: payable 
 
-    Kế toán công nợ: Receivable

-   Kế toán Doanh thu: income
 
-   Kế toán Kho, CCDC: store
 
-   Vật tư      : purchasing
 
-   Hành chánh                        : admin
 
-   Nhân sự      : hr 
 
-   Tour desk:  tour desk
 
4.    Mã các tên gọi khách sạn: theo chữ viết tắt của khách sạn

Ví dụ:
 
 Liberty Central
 
a. Liberty Central Saigon Centre: lcc
 
b. Liberty Central Saigon Riverside: lcr
 
 Liberty Hotel
 
Liberty Hotel Saigon South: lss