| Chức năng: |
- Thủ kho; Thủ kho chịu trách nhiệm đặt hàng, nhận, sắp xếp, phát hàng, kiểm kê, cập nhật đầy đủ thông tin hàng hóa trên hệ thống, thẻ kho và kiểm soát chặt chẽ tránh thất thoát, hư hỏng.
- Báo cáo trực tiếp Trưởng bộ phận.
|
| Nhiệm vụ: |
- Hoàn thành đầy đủ thủ tục giấy tờ cho các mặt hàng nhập kho như tất cả các Phiếu yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng phải được duyệt bởi kế toán trưởngvà Ban Tổng Giám đốc.
- Kiểm tra đối chiếu hàng nhập kho so với Đơn đặt hàng, phiếu giao, nhận hàng và báo cáo cho Kế toán chi phí nếu bất kỳ sự sai lệch nào về số lượng, mẫu mã ..vv.
- Có trách nhiệm kiểm soát hàng tồn thực tế so với Thẻ kho
- Phải có trách nhiệm lưu trữ các đơn đặt hàng theo từng bộ phận nhằm dễ dàng tham chiếu sau này.
- Có trách nhiêm báo cáo cho kế toán tổng hợp các mặt hàng chậm tiêu thụ hoặc hư hỏng.
- Thường xuyên kiểm tra thời hạn sử dụng của hàng hóa và đề xuất xử lý nếu hàng sắp hết hạn sử dụng.
- Phải nắm bắt tất cả các chi tiết của các mặt hàng để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của khách sạn.
- Chịu trách nhiệm bảo quản và dọn dẹp để kho luôn luôn ở trong điều kiện thoáng mát, sạch sẽ. Các mặt hàng trong kho phải được sắp xếp ngăn nắp và khoa học nhằm thuận lợi cho việc xuất kho, nhập kho và kiểm kê.
- Đảm bảo quy trình xuất kho, nhập kho phải tuân thủ các chính sách & thủ tục của khách sạn. Tất cả các yêu cầu xuất kho phải có chữ ký xác nhận.
- Theo dõi hàng nhập xuất tồn.
- Giúp kế toán chi phí trong việc lập báo cáo tiêu thụ của các mặt hàng theo từng bộ phận.
- Kiểm tra số lượng, chất lượng , hạn sử dụng, nhãn mác, tiêu chuẩn hàng hóa dựa trên đơn đặt hàng hoặc phiếu yêu cầu mua hàng.
- Hoàn thành đầy đủ thủ tục phiếu giao nhận hàng, phiếu xuất kho.
- Thực hiện công việc phát hàng và cập nhật thẻ kho, in phiếu xuất kho, đảm bảo hàng xuất khỏi kho đều có chữ ký đầy đủ ở phiếu xuất kho.
- Giám sát và chịu trách nhiệm số lượng hàng hóa trong kho, tránh thiếu hụt, hư hỏng…
- Đảm bảo số lượng đồ dùng cho khách (anminytis, hóa chất vệ sinh, hóa chất tẩy rửa, giấy về sinh, đồ uống bia, nước ngọt…) với mức cần dùng trong 01 tháng.
- Làm đơn đặt hàng dựa trên tình hình thực tế và mức cần dùng trong tháng tiếp theo.
- Kết hợp với kế toán tài sản kiểm kê kho hàng tháng.
- Lập báo cáo và giải trình về hàng hóa bị thiếu hụt, hư hỏng nếu có…
|
.jpg)
.jpg)
